Исполнительная документация составляется на основе данных, отражающих фактическое выполнение строительных и монтажных работ. Она включает в себя несколько ключевых компонентов:
- Проектная документация: Первоначальные проекты и чертежи, определяющие требования к строительству или монтажу.
- Изменения и отклонения: Любые изменения в проекте и отклонения от него, которые возникли в процессе выполнения работ. Это может включать изменение материалов, технологий или методов выполнения работ.
- Фактические данные: Измерения и данные, зафиксированные в ходе выполнения работ. Например, геодезические замеры, глубина фундамента, выполненная схема прокладки коммуникаций и т. д.
- Журналы производства работ: Эти документы содержат записи о ходе выполнения работ, применённых материалах, участниках и сроках выполнения, комментарии и изменения по проекту.
- Сертификаты и паспорта: Документы, подтверждающие качество и соответствие используемых материалов установленным стандартам.
- Материалы контроля качества: результаты испытаний и проверок качества материалов и технологий, применяемых на объекте.
- Согласования и разрешения: все изменения или отступления от проекта должны быть согласованы и подтверждены соответствующими разрешительными органами.
- Акты выполненных работ (КС-2): Официальные документы, подписанные подрядчиком и заказчиком, подтверждающие фактическое выполнение тех или иных работ.
- Фотодокументация: Фотографии с различных этапов работ, которые подтверждают выполнение тех или иных операций и соответствие их проекту.
Исполнительная документация необходима для контроля качества выполнения строительных работ и в дальнейшем может использоваться для эксплуатации объекта, его технического обслуживания или в случае необходимости проведения ремонтных работ.